Truy cập menu Điện tử, chọn Chủ để bài viết
Menu Điện tử
Xuất hiện giao diện Quản lý chủ đề bài viết
1. Chuyên mục, danh mục: lọc chủ đề theo các chuyên mục, danh mục trên site
2. Liệt kê chủ đề
- Liệt kê các chủ đề/sự kiện được thêm vào mới nhất lên hệ thống (các sự kiện xếp trên cùng là những chủ đề được thêm vào mới nhất hoặc mới được chỉnh sửa can thiệp)
- Số lượng chủ đề (trên toàn hệ thống hoặc của riêng từng chuyên mục, danh mục)
- Chủ đề liệt kê sẽ có đủ các thông tin như: Ảnh đại diện - Tên chủ đề - Người tạo (Ngày giờ tạo) - Người xuất bản chủ đề (Ngày giờ xuất bản) - Trạng thái xử lý chủ đề
3. Xử lý chủ đề
- Các tùy chọn (quy trình) xử lý chủ đề (quy trình được thiết lập theo yêu cầu từng tòa soạn)
- Lọc theo nhân sự
- Lọc theo nhóm chủ đề
- Lọc theo thời gian
- Box tìm kiếm chủ đề theo từ khóa
- Nút thêm mới chủ đề
- Nút tổ chức chủ đề
- Nút xóa chủ đề
3.1. Thêm mới chủ đề
Nhấn nút Thêm mới chủ đề, xuất hiện giao diện Thông tin chủ đề
Thông tin chủ đề
Thông tin chủ đề bao gồm 2 phần:
- Nhập thông tin trong tab Nội dung chủ đề
- Nhóm chủ đề
- Danh mục
- Tên chủ đề (bắt buộc)
- Mô tả ngắn gọn (bắt buộc)
- Nội dung
- Tiêu đề SEO
- Mô tả SEO
- Từ khóa SEO
- Upload ảnh đại diện (png, jpg)
- Sắp xếp bài viết: Bài viết xuất bản mới nhất/Sắp xếp bằng tay
- Bài viết xuất bản mới nhất
- Sắp xếp bằng tay
- Ngày tạo chủ đề (tự động)
- Trạng thái: theo quy trình xử lý chủ đề
Tổ chức bài viết vào chủ đề
- Tìm kiếm và tổ chức tin bài trong tab Bài viết trong chủ đề
- Cột bên trái là Chuyên mục, danh mục và tin bài
- Cột bên phải hiển thị những bài viết được tổ chức vào chủ đề
- Giữa là 3 nút chức năng Di chuyển bài viết [>> Thêm vào], Gỡ bài viết khỏi chủ đề [<< Trả lại] đối với những bài được chọn gỡ và Gỡ tất cả bài khỏi chủ đề [<< Trả lại tất]
Quy trình/thao tác xử lý chủ đề:
-
Lưu & chỉnh sửa: Lưu thông tin và tiếp tục chỉnh sửa chủ đề.
-
Lưu & hoàn thành: Lưu thông tin và quay lại màn hình quản lý.
-
Lưu trữ: Lưu chủ đề để tiếp tục xử lý sau.
-
Chuyển tới BTV: Chuyển chủ đề đến biên tập viên.
-
Chuyển Phó ban/Trưởng ban: Trình chủ đề đến cấp quản lý theo quy trình.
-
Chuyển Thư ký: Chuyển chủ đề đến bộ phận thư ký.
-
Trả lại: Đưa chủ đề về bước xử lý trước đó.
-
Hạ xuống: Hạ trạng thái chủ đề đã xuất bản khi cần thiết.
Các thao tác chuyển xử lý phụ thuộc vào quy trình nghiệp vụ và quyền hạn của tài khoản.
Quy trình xử lý chủ đề
Chú ý: Mỗi tòa soạn sẽ có bộ quy trình xử lý riêng theo yêu cầu, như mô tả ở trên là ví dụ một bộ quy trình xử lý chủ đề cụ thể.
3.2. Tổ chức chủ đề
Tương tự Module Quản lý bài viết [Tổ chức bài viết], chủ đề được thêm trực tiếp vào khu vực cố định trên trang web bởi người quản lý.
Chọn Tổ chức chủ đề để mở giao diện Tổ chức chủ đề trên hệ thống
- Cột bên trái là danh sách chủ đề
- Cột bên phải là Hệ thống cấu trúc site (xác định vị trí chuyên mục cần chuyển chủ đề tới)
- Giữa là 2 nút chức năng Di chuyển chủ đề [>> Chuyển chủ đề] và Gỡ chủ đề khỏi chuyên mục đó [<< Gỡ chủ đề]
3.3. Xóa chủ đề
Trong giao diện Quản lý chủ đề bài viết, tích chọn chủ đề cần xóa, nhấn Xóa chủ đề và xác nhận thao tác nếu hệ thống yêu cầu. Cần kiểm tra kỹ trước khi xóa để tránh ảnh hưởng đến nội dung đang được sử dụng.
